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Ver. 1.0
- Destinatari del presente manuale
- Le caratteristiche principali
- Installazione del database
Interbase
- Installazione dell’interfaccia
grafica
- Installazione del file di database
con relativa protezione(Backup)
- Sotto-conti del piano dei conti
- Zone di appartenenza Clienti
- Anagrafica Soggetti/Clienti/Fornitori
- Commesse di lavoro/Schede Clienti con
emissione Estratto Conto/Ric.Fisc./Fattura
- Programmazione giornata di lavoro
- Immagini di catalogo degli articoli
- Incremento dei prezzi di listino
- Numeri seriali associati agli articoli in
fase di carico/scarico magazzino
- Taglie associate agli articoli in fase di
carico/scarico magazzino
- Colori associati agli articoli in fase di
carico/scarico magazzino
- Vendita al dettaglio-Estratto Conto/Fatt.
dirette-accompagnatorie/Ricevute fiscali/DDT
- Passaggio Preventivi a Ordini
- Documenti di vendita da Ordini
- Prezzi delle camere per stagione
- Prezzi delle consumazioni nelle camere per
stagione
- Carico quantità delle consumazioni nelle
camere
- Prenotazioni/check-in/check-out con
emissione Estratto Conto/Ric.Fisc./Fattura
- Creazione di una nuova azienda
- Aggiornamento archivi aziende
- Aggiornamento Venere 2003 con VenereUpdate
INTRODUZIONE
|
-
Introduzione
Venere 2003 è il nuovo software gestionale in grado di
automatizzare le numerose problematiche che si trova ad affrontare qualsiasi
tipo di attività.
E’
in fase di sviluppo dal 2001 ed è nato dopo anni di studio delle realtà
aziendali nei vari settori(dalla piccola alla grande azienda) utilizzando gli
strumenti di progettazione e archiviazione più evoluti presenti attualmente nel
campo dell'Information Technology.
Venere 2003 non è uno dei tanti
gestionali che si trovano nelle riviste presenti in edicola. Grazie
all'esperienze acquisite, il nostro team è riuscito a sviluppare
un gestionale che, oltre a sapersi adattare a qualsiasi realtà aziendale,
offre sicurezza e affidabilità.
- Destinatari del presente manuale
Questo manuale è utile agli
operatori che dovranno utilizzare il software Venere 2003. E’ stato scritto in modo accurato per aiutare passo –
passo, grazie alle numerosi immagini ed esempi, gli utenti nell’utilizzare le
procedure sviluppate ristringendo i tempi di apprendimento.
-
Le caratteristiche principali
o
Multi-Versione/Piattaforma : Venere 2003 viene fornito in due versioni: per Windows e per
Linux. Per il S.O. Windows è compatibile con Windows 98SE/NT/2000/2000
Server/2003 Server/XP. Mentre per Linux è compatibile con le distribuzioni Red
Hat, Mandrake e Suse. Per entrambe le piattaforme, è disponibile anche la ver. DEMO,
con alcune limitazioni, con scadenza al 30° gg. dall’installazione.
o
Multi-Lingua: Venere 2003 è stato progettato anche
per lavorare in paesi esteri. Infatti è costituito da un file di
dizionario(dizionario.txt) che all’occorrenza potrà essere tradotto in altre
lingue facendo risparmiare lavoro, tempo e denaro.
o
Multi-Aziendale: Venere 2003 è in grado di gestire più aziende parallelamente
senza ricorrere a tool esterni. Come standard è impostato un limite max di 4
aziende.
o
Multi-Attività : Venere 2003 è stato sviluppato per adattarsi a qualsiasi azienda,
indipendentemente dalle sue dimensioni. Infatti , essendo un software
Client/Server, è in grado di operare su un pc in locale, su reti intranet
o internet senza far sopportare costi aggiuntivi. E' in grado di gestire
un numero illimitato di connessioni in base al numero di licenze richieste al
momento dell'acquisto. In caso di aggiornamento della versione posseduta, Venere 2003 è in grado di rilevare
automaticamente l'ultima versione disponibile chiedendo conferma
all'utente per l'auto-aggiornamento.
o
Multi-Tasking: Venere 2003 si presenta all'utente con una finestra contenente il menù principali.
Tutte le finestre avviate dal menù principale vengono contenute dalla finestra
madre permettendo l'utente di poter lavorare parallelamente con più
di una procedura. In questo modo la barra delle applicazioni di
Windows/Linux non sarà occupata interamente da finestre appartenenti
al gestionale.
o
User-Friendly: Venere 2003 è intutitivo e facile da usare. Le maschere realizzate per gestire le
varie procedure minimizzano al 100% gli errori causati dagli utenti meno
esperti. Oltre a questo, è corredato da funzioni in grado di
verificare l'integrità referenziale in fase di inserimento/cancellazione e di
controllare l'esattezza dei valori numerici/alfanumerici/date/ora/Partita
IVA/Codice Fiscale.
o
Flessibilità nella scelta
della Base-Dati: Venere 2003, come
tutti i software gestionali e non, ha la necessità di interfacciarsi con
un database per immagazzinare e gestire i dati inputati dagli utenti. E'
in grado di operare con qualsiasi database presente sul mercato basandosi sullo
standard ANSI SQL. Noi forniamo Interbase 6.0 ma è possibile adoperare anche
MySql, Sql Server, DB2, Oracle, Informix, PostgreSql, Access, ODBC. Al cliente
la scelta...
o
Affidabilità-Sicurezza: Oltre a saper operare in
rete con qualsiasi database garantendo una certa sicurezza nell'archiviazione
dei dati, Venere 2003 controlla
passo passo qualsiasi operazione fatta dall'utente. In caso di problemi accidentali,
procurati dall'utente o da altro, che mettono a rischio la base
dati, è in grado di fornire dettagliatamente con un messaggio a video o
scrivendolo su un file log, impostato dall'utente, l'errore elevato. Sono stati
previsti più livelli di controllo degli errori. Inoltre, l’accesso al
software può avvenire solo fornendo un’username e una password. E’ possibile
impostare per ogni utente le procedure che può utilizzare impedendo il
trattamento di dati che non siano di sua competenza. Un’ulteriore utility è la
“LogUser” che permette, in qualsiasi momento, di visualizzare qualsiasi tipo di
cambiamento subito da uno o tutti gli archivi riportando dettagliatamente
l’utente responsabile, il terminali da cui si è connesso l’utente, la data,
l’ora e quindi l’operazione(inserimento/modifica/cancellazione). Oltre a
riportare i dati a video, l’applicativo permette anche l’esportazione su file
di testo.
o
Reportistica: Venere 2003 può generare un vasto numero di Stampe
per i vari archivi in base a filtri impostabili dall'utente.
E' possibile impostare per le stampe il logo
aziendale e salvare le pagine di stampa su file in formato
PDF per archiviarle o inviarle per posta elettronica al destinatario. Inoltre,
è possibile modificare il layout delle stampe grazie ad un tool integrato. Con
l’installazione viene fornito anche un tool gratuito per l’invio dei documenti
di stampa per fax ed e-mail.
o
Automatismi: Attraverso parametri è
possibile impostare i vari automatismi disponibili per le procedure realizzate.
Per ogni Client è disponibile un file di configurazione che permette di
impostare il tipo di database da usare, gestire o meno le transazioni, il tipo
di isolation level da usare, il tipo di connessione al database, il
formato di data da accettare in input dove richiesto e il formato di data usato
dal database, lo stato e il livello di debug. Oltre al file di
configurazione, nel database è presente un archivio contenente dei parametri
usati dagli automatismi utili nelle vendite, nelle registrazioni contabili....
INSTALLAZIONE
|
- Introduzione
In questo capitolo vengono
descritte le fasi d’installazione e configurazione di Venere 2003 solo su piattaforma Windows. Con gli aggiornamenti
successivi si provvederà a descrivere anche la procedura d’installazione su piattaforma
Linux.
- Requisiti di sistema
Hardware e software richiesto:
- Processore 400 MHz o
superiore (raccomandato 600 MHz).
- Microsoft Windows 98SE,
2000, 2000 Server, Me, NT 4.0 con Service Pack 5, XP, Red Hat 6.5 o
successive, Mandreake 7.0 o successive, Suse 8.0 o successive.
- Adobe Acrobat Reader
4.0 o successive.
- 64 Mb RAM (raccomandato
128 Mb).
- 20 Mb disponibili
sull’hard disk per l’interfaccia grafica e il database Interbase 6.0.
- Drive CD-ROM.
- Adattatore video VGA o
con risoluzione più alta.
- Risoluzione schermo
800*600(raccomandata 1024*768).
- Mouse, tastiera o altra
periferica con puntatore.
- Installazione
L’installazione e la
configurazione è un’operazione molto delicata. Pertanto, se non si hanno le
giuste conoscenze, si consiglia di contattare il distributore o direttamente il
produttore ai relativi recapiti.
Venere 2003 è costituito da un
database, su cui risiedono i dati, e un’interfaccia grafica che permette di
interagire con la base dati.
La
directory di Setup è formata dalle directory: InterBaseWinServer6.0.1, Setup
Venere, Utility. La prima directory permette di installare il database
Interbase 6.0 che dovrà girare come servizio sulla macchina. La seconda
rappresenta l’interfaccia grafica + la base dati con cui dovrà lavorare l’operatore.
La terza directory contiene dei tool utili per altre operazioni:
- invio fax dal
gestionale;
- apertura documenti in
formato .pdf , ad esempio il manuale del gestionale;
- assistenza software
on-line per l’installazione di aggiornamenti o consulenze tecniche;
- utilità di compressione
file;
Venere 2003, essendo Client/Server, può
essere installato procedendo in due modi:
- Installare la versione
“Server & Client” costituita dal database “Interbase 6.0
Server-Client” + file di database “gestcont.gdb” + utilità per il
salvataggio dati + l’interfaccia grafica su un unico PC, se non si ha la
necessità di lavorare da più postazioni.
- Installare la versione
“Server & Client” sul Server aziendale(centralizzando i dati su
un’unica macchina che gestirà le richieste provenienti dai vari client) e
la versione “Client”, costituita solo dall’interfaccia grafica sulle varie
postazioni di lavoro(Client di
rete). In quest’ultimo caso bisognerebbe condividere a tutte le postazioni
una directory del Server da cui sarà possibile far scaricare
all’applicativo gli aggiornamenti inviati dal produttore.
- Installazione del
database Interbase
Come prima operazione si
consiglia di installare il database eseguendo il file
“InterBaseWinServer6.0.1\Setup.exe”.
Scegliere
Next.
Scegliere
Next.
Accettare
i termini di licenza scegliendo Yes.
Scegliere
Install per installare tutti i componenti proposti.
Cliccare
su Finish per uscire dal Setup.
All’uscita
dal Setup si consiglia di riavviare il sistema anche se non viene richiesto da
Interbase.
All’avvio
di Windows dovrebbe avviarsi automaticamente il servizio di Interbase. E’
possibile notarlo se in basso a destra, nella barra di sistema, è presente una
delle seguenti icone: 
. Se nessuna
delle due icone è presente, è necessario creare un collegamento sul desktop al
file “C:\Programmi\Borland\InterBase\bin\ibguard.exe” o
“C:\Programmi\Borland\InterBase\bin\ibserver.exe”. Eseguendo il primo file
dovrebbe avviarsi il servizio ad ogni avvio di sistema.
- Installazione dell’interfaccia
grafica
L’interfaccia grafica è
rappresentata dalla directory “Venere”. Per installarla basta avviare il file
setup.exe e seguire i passi illustrati.
Premendo
su “Install” viene eseguita l’installazione vera e propria del gestionale.
Dopo
l’installazione si consiglia di riavviare la macchina.
- Installazione del
file di database con relativa
protezione(Backup)
Il file di database è
“gestcont.gdb”. Esso è presente nella directory Database, sempre se si è scelti
d’installare la ver. “Server & Client”. L’accesso ai dati da parte del
gestionale avviene impostando correttamente il percorso assegnato al parametro
“Database” nei file di configurazione
“Config.ini/dbxconnections.ini/dbxdrivers.ini” presenti nell’home directory del
software sia nella versione “Server & Client” che nella ver. “Client”.
Si
tenga presente che il file di database funge da contenitore di tutti i dati
aziendali. Il suo danneggiamento o la sua cancellazione comporta la perdita dei
dati immagazzinati. Pertanto, se si dispone di una unità di backup, si
consiglia di salvarlo quotidianamente o usufruire del file batch
“ZipUtility\Backup.bat”, presente nell’home directory del gestionale solo se si
è installata la ver. “Server & Client”.
Quest’ultimo permette di comprimere e salvare automaticamente il
database su floppy, naturalmente fino a quando le sue dimensioni sono minori di
1,44 mb. Prima di eseguirlo si consiglia di verificare al suo interno che il
percorso del file di database da copiare sia corretto.
- Configurazione
Venere 2003 si configura impostando i parametri presenti nei
seguenti file:
- Venere\config.ini
(principale);
- Venere\dbxconnection.ini
(dipendente da config.ini);
- Venere\dbxdrivers.ini
(dipendente da config.ini);
Se tutte le operazioni descritte in precedenza sono state eseguite correttamente, ci resta solo impostare, nei tre file, il parametro ‘Database’ presente nella sezione [Interbase]. Tale parametro sta ad indicare il percorso del file di database aziendale(“gestcont.gdb”).
Se
è stata installata la vers. “Server & Client”allora basta specificare il
semplice percorso in cui si trova il file di database in questo modo:
Ex.:
‘localhost:C:\Programmi\Venere\Database\gestcont.gdb’.
Se
mentre è stata installata solo la vers. “Client” bisogna conoscere l’ip della
macchina e il percorso del database su cui è stata installata la versione
“Server & Client”:
Ex:
‘192.168.3.1:C:\Programmi\Venere\Database\gestcont.gdb’.
Mediante
il file config.ini, oltre a poter impostare i parametri di connessione alla
base dati, è possibile:
- Impostare altri
parametri di connessione per altri database(Sql Server, Oracle, Informix,
PostgreSql, MySql, Access, altri attraverso l’ODBC…).
- Impostare parametri
delicati per la connessione alla base dati(transazioni, isolation level,
tipo query, outer join…).
- Impostare un file log
per monitorare eventuali errori elevati dal sistema durante le
elaborazioni.
- Impostare il carattere
separatore delle date(ex.: ‘/’).
- Impostare il formato
data(ex: ‘gg/mm/aaaa’).
- Impostare il formato
data accettato dalla base dati(ex: ‘gg/mm/aaaa hh:mm:ss’).
- Impostare il percorso
da cui prelevare le nuovi versioni dell’applicativo.
Si
tenga presente che è obbligatorio far effettuare le ultime operazioni descritte
al produttore per evitare danni sul sistema.
-
Registrazione della copia
Dopo la configurazione, Venere 2003 deve essere registrato su
ogni postazione in cui è stato installato. Il file che avvia Venere 2003 è ‘Venere\Venere.exe’. Si
consiglia di creare un collegamento a ‘Venere.exe’ sul desktop per semplificare
l’avvio agli operatori.
Al
primo avvio viene generato il file ‘Venere.reg’ che successivamente deve essere
inviato al produttore per ricevere il file di licenza ‘Venere.lic’ da copiare
nell’home directory dell’applicativo. Il file di registrazione e il file di
licenza sono univoci per qualsiasi PC. L’applicazione non può funzionare finché
non è disponibile il file di licenza associato al file di registrazione.
Una
volta ottenuto il file di licenza e averlo copiato nell’home directory di Venere 2003, si consiglia di non
cancellare né il file di registrazione e né il file di licenza. In tal caso
sarà necessario ricontattare il produttore per ricevere un nuovo file di
licenza dopo aver fornito le cause della perdita dei file.
Se
durante il periodo di prova o d'assistenza la data del computer viene
modificata il programma considera questa operazione come un tentativo di
violazione della protezione, quindi assicuratevi di avere la data corretta
prima di procedere all'installazione.
-
Accesso iniziale
Se la registrazione è stata
effettuata correttamente, all’avvio viene visualizzata la maschera di login.
La
maschera di login ha la funzione di far accedere al software solo tramite
un’autenticazione (utente e password) specificando l’azienda con cui si
desidera lavorare. Se l’utente sbaglia per 3 volte l’username e la password,
l’applicativo si chiude automaticamente.
Al
primo avvio è disponibile una sola azienda e un solo utente. Quindi per entrare
bisogna usare come username ‘ROOT’ e password ‘ROOT’.
Si
ricorda che il software, essendo multiaziendale e multiutente, viene fornito
con la possibilità di creare al massimo quattro aziende e operare con un solo
utente. Se si desidera creare più aziende e/o acquistare più postazioni bisogna
rivolgersi al produttore.
Se
i dati di login sono corretti, cliccando su Entra, si accede alla maschera
contenente il menù principale.
Nella
barra di stato, presente in basso, sono visualizzate le seguenti informazioni:
- Data e ora di sistema;
- Azienda a cui si è
connessi;
- Nome utente usato per
l’accesso.
Se
all’avvio Venere 2003 non trova i
dati anagrafici aziendali avvisa l’utente con un messaggio a video.
Il messaggio a video viene fornito anche:
- quando si è in
prossimità delle festività natalizie, pasquali o compleanni di clienti in
quanto si ha la possibilità di stampare le lettere di auguri da inviare ai
clienti;
- quando è disponibile
una nuova versione del sistema informativo;
La
maschera principale funge da maschera madre per tutte le maschere
gestionali(maschere figlie).
Si
consiglia di chiudere tutte le maschere figlie aperte prima di uscire
dall’applicazione.
FUNZIONI DELL’APPLICAZIONE
|
-
Introduzione
In questo capitolo vengono
descritte sommariamente le tecniche di sviluppo dell’applicativo usate per
facilitare l’apprendimento dell’utente finale. Naturalmente sono state omesse
numerose caratteristiche a cui si farà riferimento nei capitoli successivi.
-
Le voci di menù
Le voci di menù principali sono:
- Gestione: E’ l’insieme di procedure
gestionali(anagrafiche generali, gestione magazzino, gestione vendite,
gestione contabilità….).
- Stampe: E’ l’insieme di maschere da cui poter
lanciare le anteprime di stampa dei dati in archivio.
- Amministrazione: E’ l’insieme delle
procedure con cui è possibile effettuare delle operazioni delicate sul
sistema. Tali procedure devono essere usate esclusivamente da un solo
utente(amministratore del sistema o responsabile del sistema informativo).
- Esci: Permette di visualizzare le informazioni
sull’applicativo(nome, versione…) e uscire dal software.
-
Interfaccia utente
L’interfaccia utente è stata
studiata in maniera accurata per ridurre al 100% gli errori che possono essere
causati da utenti che hanno i primi approcci con un nuovo strumento di lavoro.
Tutte
le maschere delle procedure gestionali(e non) sono simili graficamente e
tecnicamente.
Infatti
sono costituite da:
- Barra del titolo;
- Titolo della maschera;
- Due Pannelli:
- Pannello per la
gestione dettagliata dell’archivio;
- Pannello di ricerca
dati;
- Pulsanti per avviare le
varie operazioni(inserimento/modifica/cancellazione/ricerca dati);
La
seguente immagine rappresenta la maschera che gestisce l’archivio delle banche:
All’avvio
della maschera viene presentato il pannello di dettaglio con tutti i campi
disabilitati.
Gli
unici pulsanti abilitati sono Nuovo e Chiudi.
Andando
sul pannello di ricerca si ha, in una lista, l’elenco dei record presenti in
archivio. Inoltre è possibile avviare la maschera che gestisce la stampa(dove
previsto) dell’archivio con il pulsante “Stampa” e filtrare i dati con il
pulsante “Aggiorna” su alcuni campi(ex: codice, descrizione) avendo
l’opportunità di ricercare la parola esatta o approssimata. Se il numero di
record in archivio supera i 5000 Venere
2003 propone di filtrare i dati sui relativi campi finché il numero di
righe da visualizzare è minore al numero massimo consentito(5000).
Cliccando
su una riga presente nella lista, le informazioni del record scelto vengono
caricate automaticamente nel pannello di dettaglio per poter
visualizzare/modificare/cancellare i dati.
Se
si sceglie di cancellare i dati Venere
2003 effettua la richiesta di conferma.
Dopo
aver confermato Venere 2003 verifica
se i dati che si intende cancellare non siano al momento usati da altri
archivi. In tal caso non permette la cancellazione avvisando l’utente.
Se
mentre viene effettuata la cancellazione, i campi del pannello di dettaglio
vengono puliti ripresentando la stessa situazione grafica che si ha all’avvio
della maschera.
Se
si sceglie di modificare i dati Venere
2003 rende abilitati solo i campi che possono essere editati. Ad esempio il
campo codice non viene abilitato in quanto è univoco in archivio. Infatti, in
fase di inserimento, prima della registrazione c’è la verifica dell’esistenza
dello stesso codice imputato in archivio(verifica dell’integrità referenziale).
Se il risultato è positivo Venere 2003,
con un messaggi a video, avvisa l’utente dell’impossibilità di registrare i
dati.
Sia
in fase d’inserimento che in fase di modifica Venere 2003 verifica se l’utente ha fornito tutti i dati
obbligatori evitando omissioni di ogni genere che possono causare problemi
sulla base dati e/o a livello aziendale.
In
fase di inserimento Venere 2003 rende
abilitati tutti i campi(se non vi sono condizioni particolari) effettuando
successivamente i vari controlli già descritti in precedenza.
Le
stessa tecnica di sviluppo accomuna le maschere che permettono la stampa dei
dati in archivio o maschere che svolgono altre elaborazioni. A differenza delle
maschere gestionali, nelle ultime, non è presente nessun pannello. Tutti i
componenti utili all’utente sono disegnati sulla maschera, come lo sono i
pulsanti. Come accennato in precedenza, oltre dal menù, le maschere che
gestiscono la stampa del singolo archivio possono essere richiamate anche dalle
maschere gestionali(ex.: da “Gestione Banche” e possibile richiamare la “Stampa
Archivio Banche” tramite il pulsante “Stampa” presente sul pannello “Ricerca”).
- La seguente immagine
rappresenta la maschera che permette di lanciare l’anteprima di stampa
dell’archivio banche.
Le
caratteristiche delle maschere che permettono di lanciare le anteprime di
stampa sono:
- Impostare la data di
stampa che viene riportata sul report.
- Impostare l’ordinamento
dei dati in base al codice o descrizione.
- Possibilità di stampare
i dati in un intervallo(ex.: dal codice 01 al codice 09).
Un
esempio d’anteprima di stampa dell’archivio banche è:
I
modelli delle stampe possono essere personalizzati direttamente dall’utente.
Infatti, modificando un parametro presente nell’archivio Parametri(di cui se ne
parlerà nei capitoli successivi), è possibile avviare le stampe in Designer ed
effettuare le relative modifiche.
Si
tenga presente che è consigliabile modificare la posizione dei componenti
disegnati ma non cancellarli per non procurare problemi in fase di esecuzione.
Come
si può apprendere, Venere 2003,
oltre a possedere un’interfaccia utente intuitiva e user-friendly è anche molto flessibile. In tal senso è
facile adattarsi a questo nuovo strumento di lavoro.
Nei
capitoli successivi, oltre ai commenti, verranno mostrate, per ogni procedura
sviluppata, le immagini delle maschere e, dove presente, l’anteprima di stampa.
-
Tasti Funzioni
Premetto che quanto descritto in
questo paragrafo è presente nella voce di menù “Help”del software.
Molte
maschere contengono dei componenti utili per la selezione di un determinato
elemento da un’archivio. Il componente che permette di effettuare la suddetta
procedura è rappresentato da una casella di testo con un baffetto sulla destra.
Cliccando sul baffetto si apre una tendina in cui vengono visualizzati i dati
disponibili. Con un click del mouse è possibile effettuare la scelta e automaticamente
la tendina viene chiusa e nella casella di testo viene riportato l’elemento
selezionato. Le immagini seguenti riportano la selezione del codice banca da
associare ad un nuovo progressivo cliente:
Il
componente appena descritto è utile per la pesca dei dati archiviati ma procura
problemi se contiene diversi elementi in quanto l’utente dovrebbe scorrere
l’intera lista per poter ricercare e selezionare ciò che a lui serve. Per ovviare a questo problema è stata
progettata una maschera di filtraggio dati che è possibile avviare con il tasto
F3 dopo essersi posizionati con il cursore sul componente.
La
maschera di filtraggio visualizza il contenuto dell’intero archivio e permette
di impostare nella casella “Imposta filtro” la parola esatta o che più si avvicina a ciò che si vuole
selezionare. Cliccando sul pulsante di ricerca, posizionato a destra della
casella di testo, otteniamo la lista dei dati filtrati. Per selezionare il dato
che a noi interessa basta cliccare sulla riga della lista e confermare la
selezione cliccando sul tasto “Conferma”. Così facendo la maschera di
filtraggio viene chiusa e il dato selezionato viene proposto nella casella di
testo del componente presente sulla maschera principale.
Naturalmente
il valore della casella di testo del componente, sulla maschera principale,
resta invariato se la maschera di filtraggio viene chiusa premendo il tasto
“Annulla” o il pulsante standard di chiusura delle Window, “X”.
Oltre
a poter effettuare la ricerca di dati, è possibile anche collegarsi alla
maschera che gestisce l’archivio caricato nel componente visuale. Infatti con
il tasto F4 è possibile avviare la maschera collegata all’archivio associato al
componente nello stato d’inserimento.
Con
il tasto F5 viene avviata la maschera collegata all’archivio associato al
componente nello stato di ricerca(se non è stato selezionato nessun dato) o di
visualizzazione(nel caso in cui sia stato selezionato un dato). Naturalmente
oltre all’inserimento o visualizzazione è possibile effettuare anche tutte le
altre operazioni previste.
Un
altro componente utile per le ricerche veloci su archivi con una certa mole di
informazioni(ex. articoli) è quello disegnato sulla maschere seguente per la
ricerca articoli:
Il
componente è costituito da 2 caselle di testo + un pulsante.
Nella
prima casella di testo viene riportato il codice informazione. Specificando dei
caratteri e premendo invio viene avviata la ricerca dati in archivio in base al
filtro specificato. La ricerca prende in considerazione anche eventuali
caratteri presenti nella casella della descrizione.
Nella
seconda casella di testo viene riportata la descrizione dell’informazione.
Specificando dei caratteri e premendo invio viene avviata la ricerca dati in
archivio in base al filtro specificato. La ricerca prende in considerazione
anche eventuali caratteri presenti nella casella del codice.
Il
pulsante serve per avviare la ricerca dati in archivio in base ai filtri
impostati nella casella codice e descrizione.
Per
alcuni archivi, come quello dell’anagrafica articoli, è obbligatorio impostare
almeno un filtro di ricerca, codice o descrizione, di almeno 3 caratteri.
Per
poter visualizzare tutti gli articoli basta impostare come filtro di ricerca
tanti caratteri “%” quanti ne sono richiesti dal componente visuale.
I
tasti F3-F4-F5 nella prima casella di testo funzionano come descritto per il
componente precedente.
TABELLE GENERALI
|
-
Procedure disponibili
La gestione delle tabelle
generali comprende il trattamento di:
- Dati anagrafici
aziendali;
- Altri dati della ditta;
- Aliquote IVA;
- Esenzioni;
- Gruppi del piano dei
conti;
- Mastri del piano dei
conti;
- S/Conti del piano dei
conti;
- Vettori;
- Agenti;
- Provvigioni agenti;
- Modalità di pagamento;
- Anagrafica unica per
Clienti/Fornitori;
- Categorie
Clienti/Fornitori;
- Zone di appartenenza
Clienti/Fornitori;
- Sconti
Clienti/Fornitori;
- Banche di appoggio;
- Tipologie Clienti;
- Progressivi Clienti;
- Progressivi fornitori;
- Causali;
- Bilancio CEE;
- Parametri per
automatismi;
- Archivio dei numeri di
documento;
- Modello IVA 11;
-
Stampe disponibili
Le stampe disponibili sono:
- IVA;
- Esenzioni;
- Gruppi del piano dei
conti;
- Mastri del piano dei
conti;
- S/conti del piano dei
conti:
- Anagrafica conti;
- Conti con importi
dell’anno attuale;
- Conti con importi dell’anno
precedente;
- Conti con saldi
precedenti;
- Corrispondenza con
conti del Bilancio CEE;
- Vettori;
- Agenti:
- Domicilio agenti;
- Progressivi agenti;
- Provvigioni agenti;
- Pagamenti:
- Anagrafica pagamenti;
- Scadenze pagamenti;
- Anagrafica soggetti:
- Domicilio Clienti/Fornitori;
- Partita
IVA/Cod.Fiscale Clienti/Fornitori;
- Rubrica;
- Categorie
Clienti/Fornitori;
- Zone di appartenenza
Clienti/Fornitori;
- Stampa archivio sconti
Clienti/Fornitori;
- Stampa archivio banche
di appoggio;
- Stampe dell’archivio
progressivi clienti:
- Conto di appartenenza
dei progressivi clienti;
- Progressivi clienti
anno in corso;
- Progressivi clienti
anno precedente;
- Stampa ricorrenze
Clienti(Natale, Pasqua, Compleanni).
- Stampe dell’archivio
progressivi fornitori:
- Conto di appartenenza
dei progressivi fornitori;
- Progressivi fornitori
anno in corso;
- Progressivi fornitori
anno precedente;
- Stampa archivio
causali;
- Stampa archivio
dichiarazione IVA;
-
Dati anagrafici ditta
Per problemi di spazio, in
questa procedura, i dati da imputare sono stati distribuiti sulla maschera
utilizzando 2 pannelli identificati come fogli.
In
base al tipo di persona(fisica/giuridica) Venere
2003 abilita i campi utili per le successive elaborazioni.
E’
stata prevista la liquidazione iva mensile o trimestrale scegliendo anche il
tipo di contabilità(Analitica-Generale/Analitica-Generale/Industriale).
-
Altri dati ditta
Tramite questa procedura è
possibile inserire 2 frasi da poter riportare, in fase di una vendita, al posto
della descrizione dell’articolo ove necessario.
